Recruiting bedeutet heute weit mehr, als nur Jobanzeigen zu schalten. In einer zunehmend komplexen Landschaft aus Kanälen und Zielgruppen müssen Unternehmen strategisch und datengetrieben handeln, um die besten Talente zu gewinnen. Unser eBook zeigt, wie Sie Ihren Channel-Mix optimieren können. Daten sind dabei das Herzstück eines modernen Recruiting-Ansatzes. Mit den richtigen KPIs (Key Performance Indicators) können Sie die Effizienz Ihrer Kanäle analysieren und gezielt anpassen.
Technologie und Soziales verschmelzen und bilden fortan die Definitionsgrundlage von Organisationen jeglicher Art.
Inbound und Outbound Recruiting: Die richtigen Kanäle wählen
Es gibt zwei grundsätzliche Ansätze im Recruiting: Inbound, bei dem Kandidat:innen aktiv auf das Unternehmen zukommen, und Outbound, bei dem das Unternehmen potenzielle Kandidat:innen direkt anspricht. Der ideale Mix hängt von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Zielgruppe ab.
Inbound-Kanäle umfassen Jobinserate, Content Marketing, Social Media und Employer Branding.
Outbound-Kanäle wie Active Sourcing, Talent Pools und Headhunting sind darauf ausgelegt, gezielt Kandidat:innen anzusprechen. Der ideale Mix hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Zielgruppe ab.
Webinar mit Tobias Pichler, Digital Marketing Manager
Performance Recruiting: Lead Pipeline oder Fass ohne Boden?
Wie Performance Recruiting Ihre Personal-suche auf die nächste Ebene heben kann.
Ein Recruiting-Funnel hilft dabei, potenzielle Kandidat:innen systematisch zu erfassen und den gesamten Prozess gezielt zu optimieren. Der Funnel dient als Analyse- und Optimierungstool, das Schwächen identifiziert und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung ermöglicht.
Das Funnel-Konzept erlaubt uns fokussierte, gezielte Optimierung von Prozessen und Conversions – auch im Recruiting. Die gute Nachricht: Der Funnel ist nichts Neues. Er bleibt über Jahre hinweg weitgehend unverändert – eine Konstante in Zeiten des Wandels. Der Funnel ist die einfachste und minimalistischste Darstellung unseres zentralen Recruiting-Prozesses.
Datengetriebenes Recruiting: KPIs und Big Data nutzen
Daten spielen im modernen Recruiting eine entscheidende Rolle – besonders beim Channel-Mix. Key Performance Indicators (KPIs) wie Klickrate, Cost-per-Hire und Conversion Rate helfen, die besten Kanäle zu identifizieren und ineffiziente zu erkennen.
Michaela Moser Head of Marketing & Sourcing
»Man muss kontinuierlich testen – ganz gleich, ob es sich um eine Jobplattform oder Performance-Marketing handelt. Allein im letzten Jahr haben wir über 84 Tests durchgeführt, um unseren Kunden stets die besten Optionen zu bieten und die Recruiting-Strategien datenbasiert zu optimieren.«
Perfekter Channel-Mix durch epunkt: Wie Sie Ressourcen sparen und Flexibilität gewinnen
Ein Vorteil der Zusammenarbeit mit epunkt liegt in der Optimierung des Channel-Mixes beim Recruiting. Durch die Zusammenarbeit können Unternehmen interne Ressourcen einsparen, da der externe Partner nicht nur den gesamten Prozess übernimmt, sondern auch das notwendige Spezialwissen und Marktkenntnisse mitbringt. Dies bedeutet, dass kein zeit- und kostenintensiver interner Know-how Aufbau erforderlich ist. epunkt greift auf umfassende Expertise in verschiedenen Branchen zurück und setzt gezielt die passenden Kanäle ein, um das gewünschte Personal zu finden.
Ein weiterer Vorteil ist die erhöhte Reichweite, die durch den Zugriff auf externe Netzwerke und Datenbanken geboten werden. Diese Reichweite ermöglicht es, Kandidat:innen anzusprechen, die sonst nicht über die üblichen Kanäle erreicht würden. Gleichzeitig wird das Risiko reduziert, falls jemand während des Recruiting-Prozesses abspringen sollten, da epunkt über breite Ressourcen und Alternativen verfügt, um schnell Ersatz zu finden.
Durch die Zusammenarbeit erhalten Unternehmen zudem höhere Kostentransparenz, da alle Schritte und Maßnahmen klar definiert und abgerechnet werden. Dies sorgt für eine bessere Planbarkeit und hilft, Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Die Flexibilität, die epunkt bietet, ermöglicht es auch, schnell auf veränderten Personalbedarf zu reagieren und den Channel Mix dynamisch anzupassen – ideal für Unternehmen, die in einem schnelllebigen Umfeld agieren.
Durchsuchen einer Webseite mit einer Suchmaschine mithilfe bestimmter Operatoren (wie bei Boolean Strings). Der große Vorteil: Webseiten können gesammelt durchsucht werden – das spart viel Zeit. Die 4 Grundregeln der X-Ray Search.
Als Tech Stack von Kandidat:innen bezeichnet man den Umfang ihres technischen Know-hows, z. B. im Backend, Frontend, Data Engineering oder DevOps. Als Tech Stack eines Unternehmens werden die verwendeten Technologien und Tools innerhalb der Organisation bezeichnet.
Aktives Onboarding beginnt im Recruitingprozess und endet offiziell nach 3 bis 6 Monaten. 90 % der neuen Mitarbeiter entscheiden in den ersten 6 Monaten, ob sie bleiben oder gehen. Die Phasen des Onboardings: Preboarding, Orientierungsphase, Integration. Checkliste für erfolgreiches Onboarding.
Persönliche Kompetenzen, die Auswirkungen auf das soziale Umfeld haben und methodische Kompetenzen, die das Beherrschen & Erlernen bestimmter Methoden und Techniken beinhalten. Im Vergleich zu fachlichen Fähigkeiten (Hard Skills) lassen sich Soft Skills schwieriger überprüfen und aneignen.
Professionell organisierter Austritt eines Mitarbeiters, einer Mitarbeiterin aus dem Unternehmen. Pendant zum Onboarding. In der digitalisierten Arbeitswelt ist Offboarding ein bedeutsamer Teil des Personalmanagements, bei dem die Employee Experience eine große Rolle spielt. Checkliste: Offboarding als Chance – in 7 Schritten.
Kürzel für die Berufsgruppen aus Mathematik, Informatik, Natur- und Ingenieurwissenschaft und Technik. Fachkräfte in diesen Bereichen sind äußerst begehrt, MINT-Berufe zählen zu den bestbezahlten Berufen. Laut AMS-Report liegen die Jobs der Zukunft in der Umwelttechnik, Data-Science, Cloud-Computing, Ingenieurwesen, Medizininformatik sowie im Biotech- und Pharmasektor.
Sammelbegriff für tiefgreifende Veränderungen in der Wirtschaftswelt. New Work impliziert „Arbeiten um zu leben statt leben um zu arbeiten.“ Das Konzept der „Neuen Arbeit“, oder auch „Arbeit 4.0“, beschreibt die Rahmenbedingungen, wie Arbeit in der heutigen Gesellschaft, die durch Digitalisierung und Globalisierung geprägt ist, „richtig gelebt“ werden kann. Chancen, Risiken, Best practice-Beispiele zu New Work.
Seite, auf der Jobsuchenden alle relevanten Informationen rund um das Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören: alle offenen Stellen, Unternehmensmission, Vision und Unternehmenswerte, Fotos und Videos, die das Arbeitsumfeld abbilden sowie Kontaktdaten und eine direkte Online-Bewerbungsmöglichkeit. Aufbau und Nutzung müssen intuitiv sein.
Personen, die durch ihre fachliche Qualifikation und ihr soziales Verhalten sowie ihr Engagement auffallen. Meist sind junge Talente/Hochschulabsolvent:innen gemeint, die zu Hoffnungen in Bezug auf die kommende Unternehmergeneration berechtigen. Aber auch der im Berufsleben stehende Fach- und Führungsnachwuchs mit erkennbarem Entwicklungspotenzial gilt als High Potential.
Fachliche Fähigkeiten, die im Rahmen der Berufs- oder Schulausbildung erworben werden. Auch ein Studium oder innerbetriebliche Weiterbildungen zählen dazu. Typische Hard Skills wie Fremdsprachen oder IT- & Softwarekenntnisse erlernt man bereits in der Schule. Im Laufe der Karriere/weiteren Ausbildung kommen Hard Skills in Wissensgebieten wie Buchhaltung, Projektmanagement, Maschinenbau usw. hinzu. Es handelt sich um Fähigkeiten, die messbar sind und meist durch Zeugnisse, Zertifikate oder Vorführung bewiesen werden können.
Tool zum Suchen und Filtern von Stelleninseraten auf diversen Jobbörsen, Unternehmenswebsites und Netzwerken. Google for Jobs ist kein eigenständiges Stellenportal, daher können Jobs nicht direkt auf Google geschaltet werden.
Übertragung von spielerischen Elementen auf einen neuen, spielfremden, meist digitalen Kontext – in unserem Fall auf den Recruiting-Prozess. Neben optischen Elementen (Spieldesign) werden verschiedene Prinzipien und Mechaniken aus dem Gaming-Bereich übernommen, mit dem Ziel, bestimmte Motivationen und Verhaltensweisen zu fördern – z.B. die Bereitschaft zur Beteiligung und die Interaktion mit der Zielgruppe zu steigern.
Freie, selbstständige Mitarbeiter:innen, die meist über eine hohe Qualifikation oder Spezialisierung in ihrem Bereich verfügen und für eine begrenzte Zeit „engagiert“ werden – etwa in den Bereichen IT, Consulting, Werbung etc. In Österreich besitzen sie ein angemeldetes Gewerbe und treten als Unternehmer:innen auf. Die Vergütung von Freelancern erfolgt auf Basis eines Dienst- oder Projektvertrags stundenweise oder – seltener – tageweise.
Direktsuche von Top-Führungs- und Fachkräften (auch bekannt als „Headhunting“). Aktive Suche und diskrete Ansprache von Kandidat:innen für Schlüsselpositionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden. „Executives” waren früher vor allem leitende Angestellte, wie z. B. die Geschäftsführung oder der Vorstand. Inzwischen werden via Executive Search auch viele hochspezialisierte Fachjobs besetzt.
Ganzheitliche Strategie, durch die Vielfalt am Arbeitsplatz wahrgenommen, wertgeschätzt, gefördert und für die Organisationsziele genutzt wird. Das umfasst Mitarbeiter:innen ebenso wie Kund:innen und Stakeholder der Organisation.
Datengesteuerter Recruiting-Ansatz, der Technologien und Daten verwendet, um einen großen Talentpool zu analysieren und Kandidat:innen mit den richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Denkweisen zu identifizieren. Recruiter nehmen einen großen Talentpool, analysieren ihn mit einer Vielzahl von Technologien und grenzen ihn ein, bis nur noch die Besten übrigbleiben.
Instrument zum Aufbau von Beziehungen zu (potenziellen & ehemaligen) Bewerber:innen. Ziel ist die Begeisterung für die Arbeitgebermarke. CRM unterstützt die Recruitingmaßnahmen, spart Zeit und Kosten bei der Besetzung offener Stellen und stärkt das Employer Branding.
Kosten, die eine unbesetzte Stelle verursacht.
Reise der Kandidat:innen im Laufe des Bewerbungsprozesses – von der Suche bis zum Onboarding.
Messgröße zusätzlich zu persönlichem Feedback. Kandidat:innen werden nach dem Jobinterview und einer Absage gebeten, die Wahrscheinlichkeit anzugeben, das Unternehmen weiterzuempfehlen. Der CNPS kann sinnvoll sein, um einen ersten Eindruck zu bekommen – die Teilnehmeranzahl ist bei einem so einfachen und schnell durchführbaren Verfahren vergleichsweise hoch. Details zur Berechnung des CNPS.
Alle Interaktionen & die gesamte Kommunikation mit Kandidat:innen via Mail, Telefon oder Face-to-Face. Candidate Engagement misst, wie interessiert Bewerber:innen an einer Stelle und dem Unternehmen sind und wie gut sie sich im gesamten Recruiting- und Einstellungsprozess behandelt fühlen. LinkedIn zufolge ist in den letzten Jahren die Absprungrate im Bewerbungsprozess um 20 % gestiegen. Nützliche Strategien im Candidate Engagement: zeitnahes Feedback, relevanter Content, Newsletter, Videos, automatisierte E-Mails, z. B. als Reminder für Gesprächstermine, Umfragen.
Die (positive oder negative) Wahrnehmung und Erfahrung der Kandidat:innen im Bewerbungsprozess. Das beginnt beim Stelleinserat, ist besonders wichtig im Bewerbungsprozess (einfach und schnell!) und der regelmäßigen Kommunikation (Feedback, Updates) und geht bis zur Vertragsunterzeichnung (hier wird die Candidate Experience zur Employee Experience). Eine gelungene Candidate Experience reduziert die Time to Hire, kurbelt das Referral Marketing an, stärkt die Employer Brand.
Unternehmensstrategie, die Kandidat:innen und ihre individuellen Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt. Das Ziel von candidate-centric Recruiting: langfristige Beziehungen mit Kandidat:innen. Dieser Trend ist relativ neu und unterscheidet sich von der klassischen Employer Centricity, die zum Ziel hat, offene Positionen zu besetzen. Tools für candidate-centric Recruiting-Strategien sind u. a. Personas, eine top Candidate Experience, gut gepflegte Talentpools, Candidate relationship management, Umfragen.
Absprungrate während des Bewerbungsprozess. Einflussnehmende Faktoren: ein mehrstufiges Bewerbungsformular, langsame Ladezeiten, ein nicht userfreundliches Design & Layout der Karriereseite. Google Analytics & ähnliche Webanalyse-Tools helfen dabei, herauszufinden, welche Inhalte und Seiten gut funktionieren und welche weniger. Wichtige Kennzahlen: Verweildauer, Absprungrate, Interaktionsrate, Bewerbungsrate, Bewerbungszeit.
Spricht man von Active Sourcing, fallen oft die Begriffe „Boolean Strings“ & „X-Ray-Search“. Dabei handelt es sich um spezielle Methoden, die bei der Suche nach Kandidat:innen sogenannte Operatoren einsetzen. Mit Boolean Strings wird gezielt auf verschiedenen Plattformen gesucht. Vorteil: man erstellt EINEN Boolean String, der auf beliebig vielen Plattformen angewendet werden kann, z. B. auf LinkedIn, XING & Co. Boolean Strings und X-Ray-Search in der Praxis anwenden.
Merriam-Webster definiert AI (Artificial Intelligence) als die Fähigkeit von Maschinen, intelligentes menschliches Verhalten zu imitieren. Möglichkeiten, ein Automation Tool im Recruiting zu nutzen: zum Screenen von Lebensläufen, für regelmäßige Updates via automatische E-Mails, zur Analyse von Interviews.
Proaktive Kandidat:innensuche und direkte, individuelle Ansprache. Für Recruiter bedeutet das, auf verschiedenen Kanälen und mithilfe verschiedener Tools und Methoden (z. B. der Boole’schen Suche) nach Fachkräften zu suchen, diese anzusprechen und sie für eine vakante Stelle zu gewinnen. Für mehr Details: In 4 Schritten zur Active Sourcing Strategie.
